Cara memakai pdf24 buat invoice dalam 4 langkah
- Isi data Anda dan pelanggan. Ketik nama atau perusahaan, alamat, dan nomor NPWP atau PPN Anda di Dari, serta pelanggan di Tagihan untuk. Setiap baris di kotak menjadi satu baris pada invoice.
- Periksa nomor, tanggal, dan mata uang. Formulir menyarankan nomor seperti INV-202611-001, tanggal hari ini, jatuh tempo 14 hari kemudian, dan EUR. Ubah salah satunya, misalnya ke USD atau IDR.
- Tambahkan baris barang dan tarif pajak. Tulis satu barang per baris sebagai deskripsi; jumlah; harga satuan, misalnya Desain situs; 10; 50. Atur tarif pajak dalam persen, atau 0 bila tanpa pajak.
- Buat dan unduh PDF. Tekan tombol. Total dihitung di perangkat Anda dan file invoice-<nomor>.pdf siap diunduh.
Apa yang dicetak pdf24 buat invoice pada PDF?
Alat pdf24 buat invoice mencetak invoice A4 satu kolom: kata Invoice, nomor, tanggal, dan jatuh tempo di kanan atas, data Anda di bawah DARI, pelanggan di bawah TAGIHAN UNTUK, tabel barang, lalu subtotal, pajak, dan total, disusul catatan Anda. Setiap nilai berasal dari formulir yang Anda isi.
| Kolom formulir | Bawaan | Dicetak sebagai |
|---|---|---|
| Dari | kosong | Blok DARI, baris pertama tebal |
| Tagihan untuk | kosong | Blok TAGIHAN UNTUK, baris pertama tebal |
| Nomor invoice | INV-YYYYMM-001 | No. invoice (kanan atas) |
| Tanggal invoice | hari ini | Tanggal |
| Jatuh tempo | hari ini + 14 hari | Jatuh tempo |
| Mata uang | EUR | setelah setiap total, mis. 887,86 EUR |
| Barang | kosong | Deskripsi, Jml, Harga satuan, Jumlah |
| Tarif pajak (%) | 20 | Baris Pajak 20%; disembunyikan bila 0 |
| Catatan | kosong | baris kecil abu-abu di bawah total |
Teks yang ditulis pdf24 buat invoice ke dalam PDF adalah teks sungguhan, bukan gambar. Pada uji 3 barang kami, pembaca PDF mengambil 382 karakter dari halaman 1, sehingga pelanggan bisa mencari isi invoice, menyalin IBAN atau nomor invoice, dan perangkat lunak akuntansi bisa membacanya.
pdf24 buat invoice: cara total dihitung
Jumlah tiap baris adalah kuantitas × harga satuan, dibulatkan ke 2 desimal. Subtotal adalah jumlah semua baris, pajak adalah subtotal × tarif ÷ 100 yang dibulatkan ke 2 desimal, dan total adalah subtotal + pajak. Baris uji kami 10 × 50, 12 × 9,99, dan 1 × 120 menghasilkan subtotal 739,88, pajak 20% sebesar 147,98, dan total 887,86 EUR.
Formulir memakai satu tarif pajak untuk seluruh invoice. Jika Anda menjual barang dengan dua tarif PPN, buat dua invoice atau taruh tarif kedua di catatan dan periksa angkanya sendiri; alat tidak memecah pajak per baris.
pdf24 buat invoice dengan koma desimal
Anda bisa mengetik harga sesuai kebiasaan di negara Anda. Format 1.234,50 dan 89,90 dibaca sebagai 1.234,50 dan 89,90, dan format 1,234.50 juga berfungsi. Pada uji kami, baris 2 × 1.234,50 dan 1 × 89,90 menghasilkan subtotal 2.558,90 dan total 3.070,68 dengan pajak 20%. PDF mencetak angka dengan format bahasa halaman, yang di halaman bahasa Indonesia ini berupa 1.234,50.
pdf24 buat invoice untuk daftar barang yang panjang
pdf24 buat invoice tidak punya batas tetap jumlah baris barang. Saat tabel mencapai margin bawah, halaman A4 baru dimulai dan judul kolom dicetak lagi. Uji 60 baris kami menghasilkan 2 halaman dan 22.986 byte, masih cukup kecil untuk lampiran email apa pun.
Tips pdf24 buat invoice: kolom satuan
Invoice dari formulir ini tidak punya kolom satuan terpisah. Taruh satuannya di deskripsi, misalnya Konsultasi (jam); 12; 100, agar pelanggan tahu apa arti kuantitasnya.
Apakah pdf24 buat invoice aman untuk data klien?
Formulir pdf24 buat invoice tidak pernah mengirim data Anda ke mana pun: halaman menggambar PDF dengan JavaScript di browser Anda dan baris hasil menyebut 0 byte diunggah. Nama, alamat, data bank, dan harga tetap di tab. Saat tab ditutup atau dimuat ulang, formulir kosong lagi karena tidak ada yang disimpan.
Kami memeriksa pdf24 buat invoice dengan log jaringan browser saat membuat invoice: selain halaman itu sendiri, satu-satunya permintaan keluar adalah untuk font web situs. Tidak ada permintaan yang berisi teks formulir atau PDF. Anda bisa mengulang uji ini di tab Network pada alat pengembang, atau mematikan Wi-Fi setelah halaman termuat lalu membuat invoice secara offline.
Karena tidak ada yang disimpan, simpan salinan setiap PDF yang Anda kirim. Alat ini tidak punya riwayat, daftar pelanggan, atau memori penomoran invoice.
pdf24 buat invoice dan urutan nomor Anda
Sebagian besar aturan pajak meminta nomor invoice yang unik dan berurutan. Nomor yang disarankan INV-202611-001 hanya dibentuk dari tahun dan bulan, jadi ubah bagian terakhirnya untuk setiap invoice yang Anda terbitkan dalam sebulan, misalnya INV-202611-002, dan simpan daftar Anda sendiri.
Invoice apa yang bisa dibuat pdf24 buat invoice, dan apa yang tidak?
Alat pdf24 buat invoice dibuat untuk invoice jasa dan penjualan sederhana milik freelancer, toko kecil, dan perkumpulan: satu penjual, satu pelanggan, baris barang, dan satu tarif pajak. Alat ini bukan sistem akuntansi dan tidak menghasilkan e-invoice terstruktur seperti XRechnung, ZUGFeRD, atau Factur-X yang butuh XML tervalidasi.
| Fitur | Didukung? | Catatan |
|---|---|---|
| Teks mata uang apa saja | Ya | EUR, USD, GBP, IDR, CHF… |
| Satu tarif pajak per invoice | Ya | 0 menyembunyikan baris pajak |
| Tarif pajak berbeda per baris | Tidak | buat invoice terpisah |
| Baris diskon | Tidak | tambahkan baris berharga negatif, mis. Diskon; 1; -50 |
| Logo | Tidak | hanya teks |
| Ukuran kertas | Hanya A4 | bisa dicetak di Letter dengan margin |
| E-invoice XML | Tidak | hanya PDF |
| Pelanggan tersimpan / riwayat | Tidak | tidak ada yang disimpan |
Di pdf24 buat invoice, harga satuan negatif berfungsi karena jumlahnya sekadar kuantitas × harga, sehingga diskon atau uang muka yang sudah dibayar bisa ditampilkan sebagai barisnya sendiri. Periksa total yang tercetak sebelum Anda mengirimnya.
pdf24 buat invoice dibandingkan pratinjau langsung
Jika Anda ingin melihat invoice sambil mengetik, gunakan pembuat invoice dengan pratinjau langsung: kolom sama, PDF sama, ditambah tabel yang berubah di setiap ketukan. Untuk membaca e-invoice XML yang Anda terima, gunakan XML invoice ke PDF.
Apa yang harus ada pada invoice dari pdf24 buat invoice?
Invoice yang sah biasanya memerlukan nama dan alamat penjual serta pembeli, nomor unik, tanggal terbit, deskripsi barang atau jasa beserta jumlah dan harga, tarif dan nilai pajak, dan total yang harus dibayar. Daftar pastinya bergantung pada negara; di Uni Eropa ditetapkan oleh aturan PPN.
“…a commercial document that includes an itemized list of goods or services furnished by a seller to a buyer relating to a sale transaction… (dokumen komersial yang memuat daftar rinci barang atau jasa yang diberikan penjual kepada pembeli terkait transaksi penjualan)”
- Nomor NPWP atau PPN Anda: taruh sebagai baris terakhir di Dari, misalnya NPWP 00.000.000.0-000.000.
- Tanggal pengiriman atau periode layanan, bila berbeda dari tanggal invoice: tulis di deskripsi atau di Catatan.
- Ketentuan pembayaran dan data bank: tempatnya di Catatan, misalnya Transfer bank dalam 14 hari, IBAN …
- Pernyataan usaha kecil atau reverse-charge bila hukum Anda memintanya: juga di Catatan.
Alat ini tidak memeriksa isi hukumnya. Tanyakan kepada akuntan atau kantor pajak Anda hal apa saja yang wajib tercantum pada invoice, lalu gunakan kolom formulir untuk mencetaknya.
pdf24 buat invoice di ponsel, tablet, dan komputer
pdf24 buat invoice adalah halaman web biasa, jadi berjalan di Chrome, Edge, Firefox, dan Safari pada Windows, macOS, Linux, Android, dan iPhone. Di ponsel, kotak barang lebih mudah diisi bila Anda mengetik satu baris lalu mengetuk enter; titik koma ada di keyboard simbol. PDF terbuka di penampil bawaan ponsel dan bisa langsung dibagikan ke email atau pesan.
Untuk menggabungkan beberapa invoice menjadi satu file arsip, gunakan gabung PDF; untuk melindungi salinan dengan password, gunakan kunci PDF.
pdf24 buat invoice: pertanyaan yang sering diajukan
Apakah pdf24 buat invoice gratis?
Ya. Formulir invoice ini tidak dipungut biaya, tidak perlu akun, dan tidak menaruh watermark atau iklan pada PDF. Anda boleh membuat invoice sebanyak yang Anda mau. Pekerjaan dilakukan browser Anda sendiri, jadi tidak ada biaya server per invoice, tidak ada batas harian, dan Anda tidak perlu memberikan alamat email.
Apakah pdf24 buat invoice mengunggah atau menyimpan data saya?
Tidak. Teks formulir dan PDF tetap di tab browser Anda; baris hasil menunjukkan 0 byte diunggah dan uji jaringan kami hanya melihat file font situs dimuat. Tidak ada yang disimpan juga, jadi memuat ulang mengosongkan formulir. Simpan PDF yang diunduh, karena tidak ada salinan di tempat lain, dan tidak ada yang bisa dipulihkan dari server kami.
Bisakah pdf24 buat invoice menambahkan PPN atau pajak penjualan?
Bisa, satu tarif untuk seluruh invoice. Ketik tarif dalam persen, misalnya 11, 12, atau 7,5, dan alat mencetak baris Pajak berisi nilainya lalu menambahkannya ke total. Atur tarif ke 0 untuk menyembunyikan baris pajak, misalnya pada invoice usaha kecil tanpa PPN.
Mata uang apa yang didukung pdf24 buat invoice?
Semuanya. Kotak mata uang berupa teks biasa yang dicetak setelah setiap total, jadi EUR, USD, GBP, CHF, IDR, INR, atau simbol apa pun berfungsi. Alat tidak mengonversi antarmata uang; ia hanya mencetak kode yang Anda ketik di samping angka yang dihitung dari harga Anda.
Bisakah saya menambahkan logo dengan pdf24 buat invoice?
Tidak, invoice dari formulir hanya berisi teks: judul, data Anda, pelanggan, tabel barang, dan catatan. Jika Anda butuh logo, cetak PDF-nya di atas kertas kop surat, atau tambahkan gambar sesudahnya dengan editor PDF yang menaruh gambar pada halaman mana pun yang Anda pilih.
Bagaimana menulis baris barang di pdf24 buat invoice?
Satu barang per baris, dengan tiga bagian dipisahkan titik koma: deskripsi; jumlah; harga satuan. Contoh: Hosting (12 bulan); 12; 9,99. Tab juga bisa menjadi pemisah, jadi Anda bisa menempel tiga kolom dari spreadsheet. Baris yang hanya berisi deskripsi mendapat jumlah 1 dan harga 0.
Bisakah pdf24 buat invoice membuat nota kredit atau diskon?
Sebagian. Harga satuan negatif, seperti Diskon; 1; -50, dikurangkan dari subtotal, sehingga diskon dan uang muka berfungsi. Judulnya selalu Invoice, jadi untuk nota kredit sungguhan ubah kalimatnya di catatan atau pakai perangkat lunak akuntansi Anda, yang juga menjaga kaitan dengan invoice asli.
Apakah invoice dari pdf24 buat invoice sah secara hukum?
Bisa, bila memuat semua yang diminta hukum Anda: nama dan alamat, nomor unik, tanggal, barang, tarif dan nilai pajak, serta total. Alat mencetak apa yang Anda ketik tetapi tidak memeriksa isinya. Di negara yang mewajibkan e-invoice terstruktur antarbisnis, PDF saja mungkin tidak cukup.
Apakah pdf24 buat invoice menghasilkan e-invoice seperti XRechnung atau ZUGFeRD?
Tidak. Alat ini menghasilkan PDF biasa untuk dibaca manusia. E-invoice terstruktur memerlukan XML yang lolos validasi resmi, yang tidak bisa dijamin alat berbasis browser, jadi kami tidak menawarkannya. Jika Anda menerima file XML semacam itu dan ingin membacanya, alat XML invoice ke PDF membuat salinan yang terbaca.
Bisakah saya menyimpan templat di pdf24 buat invoice?
Tidak, halaman tidak menyimpan apa pun, bahkan di penyimpanan browser. Solusi cepat: simpan file teks berisi blok Dari, catatan, dan baris barang yang biasa Anda pakai, lalu tempel ke formulir. Kolom mempertahankan teksnya selama tab terbuka, jadi Anda bisa membuat beberapa invoice berturut-turut.
Ukuran kertas apa yang dipakai pdf24 buat invoice?
A4, 595 × 842 poin (210 × 297 mm). Di AS dan Kanada, PDF tetap bisa dicetak di kertas Letter: pilih Fit to page di dialog cetak, dan margin 50 poin menjaga semua teks tetap di lembar. Tidak ada opsi Letter di formulirnya sendiri.
Apakah pdf24 buat invoice dibuat oleh PDF24?
Bukan. pdf24tools adalah situs web independen dan tidak berafiliasi dengan PDF24 atau Geek Software GmbH. Alat invoice ini kami tulis sendiri; seluruhnya berjalan di browser Anda tanpa mengirim apa pun, dan angka di halaman ini berasal dari uji kami sendiri pada 2026-11-02.
Alat dan panduan pdf24 buat invoice lainnya
pdf24 buat invoice: sumber
- Invoice — Wikipedia
- Invoicing rules (VAT) — European Commission
- ISO 216 paper sizes — Wikipedia