Come usare pdf24 crea fattura in 4 passaggi
- Inserisci i tuoi dati e il cliente. Scrivi nome o ragione sociale, indirizzo e partita IVA sotto Da, e il cliente sotto Fatturare a. Ogni riga del riquadro diventa una riga della fattura.
- Controlla numero, date e valuta. Il modulo propone un numero come INV-202611-001, la data di oggi, una scadenza 14 giorni dopo ed EUR. Cambia ciò che vuoi, per esempio in USD o GBP.
- Aggiungi le righe e l'aliquota. Scrivi una voce per riga come descrizione; quantità; prezzo unitario, per esempio Progettazione sito; 10; 50. Imposta l'aliquota in percentuale, oppure 0 per nessuna.
- Crea e scarica il PDF. Premi il pulsante. I totali vengono calcolati sul tuo dispositivo e il file invoice-<numero>.pdf è pronto per il download.
Cosa mette nel PDF pdf24 crea fattura?
Lo strumento pdf24 crea fattura stampa una fattura A4 a una colonna: la parola Fattura, numero, data e scadenza in alto a destra, i tuoi dati sotto DA, il cliente sotto FATTURARE A, una tabella di voci, poi imponibile, imposta e totale, seguiti dalle note. Ogni valore proviene dal modulo che compili.
| Campo del modulo | Predefinito | Stampato come |
|---|---|---|
| Da | vuoto | Blocco DA, prima riga in grassetto |
| Fatturare a | vuoto | Blocco FATTURARE A, prima riga in grassetto |
| Numero fattura | INV-AAAAMM-001 | Fattura n. (in alto a destra) |
| Data fattura | oggi | Data |
| Scadenza | oggi + 14 giorni | Scadenza |
| Valuta | EUR | dopo ogni totale, per esempio 887,86 EUR |
| Voci | vuoto | Descrizione, Qtà, Prezzo unitario, Importo |
| Aliquota (%) | 20 | Riga Imposta 20 %; nascosta se 0 |
| Note | vuoto | piccole righe grigie sotto i totali |
Il testo che pdf24 crea fattura scrive nel PDF è testo vero, non un'immagine. Nel nostro test con 3 voci un lettore PDF ha estratto 382 caratteri dalla pagina 1, quindi il cliente può cercare nella fattura, copiare l'IBAN o il numero di fattura, e il software di contabilità può leggerla.
pdf24 crea fattura: come si calcolano i totali
L'importo di ogni riga è quantità × prezzo unitario, arrotondato a 2 decimali. L'imponibile è la somma degli importi delle righe, l'imposta è imponibile × aliquota ÷ 100, arrotondata a 2 decimali, e il totale è imponibile + imposta. Le nostre righe di prova 10 × 50, 12 × 9,99 e 1 × 120 hanno dato un imponibile di 739,88, un'imposta al 20 % di 147,98 e un totale di 887,86 EUR.
Il modulo usa una sola aliquota per tutta la fattura. Se vendi beni con due aliquote IVA, fai due fatture oppure indica la seconda aliquota nelle note e controlla tu le cifre; lo strumento non divide l'imposta per riga.
pdf24 crea fattura con la virgola decimale
Puoi scrivere i prezzi come si usa nel tuo paese. 1.234,50 e 89,90 vengono letti come 1.234,50 e 89,90, e funziona anche 1,234.50. Nel nostro test le righe 2 × 1.234,50 e 1 × 89,90 hanno dato un imponibile di 2.558,90 e un totale di 3.070,68 con imposta al 20 %. Il PDF stampa i numeri nel formato della lingua della pagina, che su questa pagina italiana è 1.234,50.
pdf24 crea fattura per elenchi di voci lunghi
pdf24 crea fattura non ha un limite fisso di righe. Quando la tabella raggiunge il margine inferiore inizia una nuova pagina A4 e l'intestazione delle colonne viene stampata di nuovo. Il nostro test con 60 righe ha prodotto 2 pagine e 22.986 byte, abbastanza piccoli per qualsiasi allegato e-mail.
pdf24 crea fattura: consiglio per la colonna dell'unità
La fattura da modulo non ha un campo separato per l'unità di misura. Scrivi l'unità nella descrizione, per esempio Consulenza (ore); 12; 100, così il cliente capisce che cosa significa la quantità.
pdf24 crea fattura è sicuro per i dati dei clienti?
Il modulo di pdf24 crea fattura non invia i tuoi dati da nessuna parte: la pagina disegna il PDF con JavaScript nel browser e la riga del risultato riporta 0 byte caricati. Nomi, indirizzi, coordinate bancarie e prezzi restano nella scheda. Chiudendola o ricaricandola il modulo torna vuoto, perché nulla viene memorizzato.
Abbiamo controllato pdf24 crea fattura con il registro di rete del browser mentre creavamo una fattura: a parte la pagina stessa, le uniche richieste esterne erano per i font web del sito. Nessuna richiesta conteneva il testo del modulo o il PDF. Puoi ripetere la prova nella scheda Rete degli strumenti per sviluppatori, oppure spegnere il Wi-Fi dopo il caricamento della pagina e creare la fattura offline.
Poiché nulla viene salvato, conserva una copia di ogni PDF che invii. Lo strumento non ha cronologia, elenco clienti né memoria della numerazione delle fatture.
pdf24 crea fattura e la tua numerazione progressiva
La maggior parte delle norme fiscali chiede numeri di fattura univoci e progressivi. Il numero proposto INV-202611-001 è costruito solo con anno e mese, quindi cambia l'ultima parte per ogni fattura emessa nel mese, per esempio INV-202611-002, e tieni un tuo elenco.
Quali fatture può fare pdf24 crea fattura, e quali no?
Lo strumento pdf24 crea fattura è pensato per fatture semplici di servizi e vendite di freelance, piccoli negozi e associazioni: un venditore, un cliente, righe di voci e un'unica aliquota. Non è un sistema contabile e non produce fatture elettroniche strutturate come FatturaPA, XRechnung o Factur-X, che richiedono un XML validato.
| Funzione | Supportata? | Nota |
|---|---|---|
| Qualsiasi testo di valuta | Sì | EUR, USD, GBP, MAD, CHF… |
| Un'aliquota per fattura | Sì | 0 nasconde la riga dell'imposta |
| Aliquote diverse per riga | No | fai fatture separate |
| Riga di sconto | No | aggiungi una riga con prezzo negativo, per esempio Sconto; 1; -50 |
| Logo | No | solo testo |
| Formato carta | Solo A4 | si stampa su Letter con i margini |
| Fattura elettronica XML | No | solo PDF |
| Clienti salvati / cronologia | No | nulla viene memorizzato |
In pdf24 crea fattura un prezzo unitario negativo funziona perché l'importo è semplicemente quantità × prezzo, quindi uno sconto o un acconto già versato si può mostrare come riga a sé. Controlla il totale stampato prima di inviarla.
pdf24 crea fattura o anteprima in tempo reale
Se preferisci vedere la fattura mentre scrivi, usa il generatore di fatture con anteprima in tempo reale: stessi campi, stesso PDF, più una tabella che si aggiorna a ogni tasto. Per leggere una fattura elettronica XML ricevuta, usa Fattura XML in PDF.
Cosa deve contenere una fattura creata con pdf24 crea fattura?
Una fattura valida di solito richiede nomi e indirizzi di venditore e acquirente, un numero univoco, la data di emissione, la descrizione di beni o servizi con quantità e prezzi, l'aliquota e l'importo dell'imposta e il totale dovuto. L'elenco esatto dipende dal paese; nell'UE è fissato dalle norme IVA.
“…a commercial document that includes an itemized list of goods or services furnished by a seller to a buyer relating to a sale transaction… (…un documento commerciale che include un elenco dettagliato di beni o servizi forniti da un venditore a un acquirente in relazione a una vendita…)”
- La tua partita IVA o codice fiscale: mettila come ultima riga di Da, per esempio P.IVA IT00000000000.
- Data di consegna o periodo del servizio, se diversi: nella descrizione o nelle Note.
- Termini di pagamento e coordinate bancarie: nelle Note, per esempio Bonifico entro 14 giorni, IBAN …
- Diciture di regime forfettario o inversione contabile, se richieste: anche nelle Note.
pdf24 crea fattura non controlla il contenuto legale. Chiedi al tuo commercialista o all'ufficio delle imposte quali diciture servono sulle tue fatture, poi usa i campi del modulo per stamparle.
pdf24 crea fattura su telefono, tablet e computer
pdf24 crea fattura è una normale pagina web, quindi funziona in Chrome, Edge, Firefox e Safari su Windows, macOS, Linux, Android e iPhone. Sul telefono il riquadro delle voci è più facile da compilare se scrivi una riga alla volta e tocchi invio; il punto e virgola si trova sulla tastiera dei simboli. Il PDF si apre nel visualizzatore integrato del telefono e si può condividere direttamente per e-mail o messaggio.
Per riunire più fatture in un unico file per i tuoi archivi usa unisci PDF; per proteggere una copia con una password usa proteggi PDF.
pdf24 crea fattura: domande frequenti
pdf24 crea fattura è gratis?
Sì. Il modulo della fattura non costa nulla, non richiede un account e non mette filigrane né pubblicità sul PDF. Puoi fare quante fatture vuoi. Il lavoro lo fa il tuo browser, quindi non c'è un costo di server per fattura né un limite giornaliero, e non devi dare un indirizzo e-mail.
pdf24 crea fattura carica o memorizza i miei dati?
No. Il testo del modulo e il PDF restano nella scheda del browser; la riga del risultato mostra 0 byte caricati e la nostra prova di rete ha visto caricare solo i file dei font del sito. Nulla viene memorizzato, quindi un ricaricamento svuota il modulo. Conserva il PDF scaricato, perché non esiste altra copia.
pdf24 crea fattura può aggiungere l'IVA?
Sì, un'aliquota per tutta la fattura. Scrivi l'aliquota in percentuale, per esempio 22, 10 o 7,5, e lo strumento stampa una riga Imposta con l'importo e lo aggiunge al totale. Imposta l'aliquota a 0 per nascondere la riga dell'imposta, per esempio per una fattura di un piccolo imprenditore senza IVA.
Quali valute supporta pdf24 crea fattura?
Qualsiasi. Il campo valuta è testo semplice stampato dopo ogni totale, quindi EUR, USD, GBP, CHF, MAD, INR o un simbolo vanno bene. Lo strumento non converte tra valute; stampa soltanto il codice che scrivi accanto agli importi calcolati dai tuoi prezzi.
Posso aggiungere il mio logo con pdf24 crea fattura?
No, la fattura da modulo è solo testo: il titolo, i tuoi dati, il cliente, la tabella delle voci e le note. Se ti serve un logo, stampa il PDF su carta intestata, oppure aggiungi l'immagine dopo con un editor PDF che inserisce immagini su una pagina.
Come scrivo le righe delle voci in pdf24 crea fattura?
Una voce per riga, con le tre parti separate da punti e virgola: descrizione; quantità; prezzo unitario. Esempio: Hosting (12 mesi); 12; 9,99. Funziona come separatore anche un tab, così puoi incollare tre colonne da un foglio di calcolo. Una riga con la sola descrizione prende quantità 1 e prezzo 0.
pdf24 crea fattura può fare una nota di credito o uno sconto?
In parte. Un prezzo unitario negativo, come Sconto; 1; -50, viene sottratto dall'imponibile, quindi sconti e acconti funzionano. Il titolo però è sempre Fattura, quindi per una vera nota di credito cambia la dicitura nelle note o usa il tuo software di contabilità, che mantiene anche il collegamento con la fattura originale.
Una fattura creata con pdf24 crea fattura ha valore legale?
Può averlo, se contiene tutto ciò che la tua legge richiede: nomi e indirizzi, un numero univoco, date, voci, aliquota e importo dell'imposta e totale. Lo strumento stampa ciò che scrivi ma non controlla il contenuto. Nei paesi che richiedono fatture elettroniche strutturate tra imprese, un PDF da solo può non bastare.
pdf24 crea fattura produce una fattura elettronica come FatturaPA o XRechnung?
No. Produce un normale PDF da leggere per le persone. Le fatture elettroniche strutturate richiedono un XML che superi la validazione ufficiale, cosa che uno strumento nel browser non può garantire, quindi non ne offriamo una. Se ricevi un file XML del genere e vuoi leggerlo, il nostro strumento Fattura XML in PDF ne fa una copia leggibile.
Posso salvare un modello in pdf24 crea fattura?
No, la pagina non memorizza nulla, nemmeno nell'archivio del browser. Un'alternativa rapida: tieni un file di testo con il tuo blocco Da, le note e le voci abituali, e incollali nel modulo. I campi mantengono il testo finché la scheda resta aperta, quindi puoi fare più fatture di fila.
Che formato carta usa pdf24 crea fattura?
A4, 595 × 842 punti (210 × 297 mm). Negli USA e in Canada il PDF si stampa comunque su carta Letter: scegli Adatta alla pagina nella finestra di stampa, e i margini di 50 punti mantengono tutto il testo sul foglio. Nel modulo non esiste un'opzione Letter.
pdf24 crea fattura è fatto da PDF24?
No. pdf24tools è un sito indipendente, non affiliato a PDF24 né a Geek Software GmbH. Questo strumento per le fatture lo abbiamo scritto noi; funziona interamente nel tuo browser e le cifre in questa pagina vengono dai nostri test del 2026-11-02.
pdf24 crea fattura: altri strumenti e guide
pdf24 crea fattura: fonti
- Fattura — Wikipedia
- Invoicing rules (VAT) — European Commission
- ISO 216 paper sizes — Wikipedia