So nutzt du pdf24 Rechnung erstellen in 4 Schritten
- Deine Angaben und den Kunden eintragen. Tippe unter Von deinen Namen oder deine Firma, die Adresse und die USt-IdNr., unter Rechnung an den Kunden. Jede Zeile des Felds wird zu einer Zeile auf der Rechnung.
- Nummer, Datum und Währung prüfen. Das Formular schlägt eine Nummer wie INV-202611-001 vor, dazu das heutige Datum, ein Fälligkeitsdatum 14 Tage später und EUR. Ändere alles nach Bedarf, zum Beispiel auf USD oder CHF.
- Positionszeilen und Steuersatz ergänzen. Schreibe eine Position pro Zeile als Beschreibung; Menge; Einzelpreis, zum Beispiel Webdesign; 10; 50. Lege den Steuersatz in Prozent fest, oder 0 für keine Steuer.
- PDF erstellen und herunterladen. Drücke den Button. Die Summen werden auf deinem Gerät berechnet, und die Datei invoice-<Nummer>.pdf steht zum Download bereit.
Was druckt pdf24 Rechnung erstellen auf die PDF?
Das Werkzeug druckt eine einspaltige A4-Rechnung: das Wort Invoice, Rechnungsnummer, Datum und Fälligkeitsdatum oben rechts, deine Angaben unter FROM, den Kunden unter BILL TO, eine Positionstabelle, dann Zwischensumme, Steuer und Gesamtbetrag, gefolgt von deinen Notizen. Jeder Wert stammt aus dem Formular, das du ausfüllst.
| Formularfeld | Standard | Gedruckt als |
|---|---|---|
| Von | leer | FROM-Block, erste Zeile fett |
| Rechnung an | leer | BILL TO-Block, erste Zeile fett |
| Rechnungsnummer | INV-JJJJMM-001 | Invoice no. (oben rechts) |
| Rechnungsdatum | heute | Date |
| Fälligkeitsdatum | heute + 14 Tage | Due |
| Währung | EUR | hinter jeder Summe, z. B. 887,86 EUR |
| Positionen | leer | Description, Qty, Unit price, Amount |
| Steuersatz (%) | 20 | Zeile Tax 20 %; bei 0 ausgeblendet |
| Notizen | leer | kleine graue Zeilen unter den Summen |
Der Text, den pdf24 Rechnung erstellen in die PDF schreibt, ist echter Text und kein Bild. Bei unserem Test mit 3 Positionen las ein PDF-Reader 382 Zeichen von Seite 1 aus, der Kunde kann die Rechnung also durchsuchen, die IBAN oder die Rechnungsnummer kopieren, und Buchhaltungssoftware kann sie lesen.
pdf24 Rechnung erstellen: so werden die Summen berechnet
Jeder Zeilenbetrag ist Menge × Einzelpreis, auf 2 Dezimalstellen gerundet. Die Zwischensumme ist die Summe der Zeilenbeträge, die Steuer ist Zwischensumme × Satz ÷ 100, auf 2 Dezimalstellen gerundet, und der Gesamtbetrag ist Zwischensumme + Steuer. Unsere Testzeilen 10 × 50, 12 × 9,99 und 1 × 120 ergaben eine Zwischensumme von 739,88, Steuer von 20 % in Höhe von 147,98 und einen Gesamtbetrag von 887,86 EUR.
Das Formular nutzt einen Steuersatz für die ganze Rechnung. Verkaufst du Waren zu zwei Umsatzsteuersätzen, erstelle zwei Rechnungen oder nenne den zweiten Satz in den Notizen und prüfe die Zahlen selbst; das Werkzeug teilt die Steuer nicht nach Zeilen auf.
pdf24 Rechnung erstellen mit Dezimalkomma
Du kannst Preise so tippen, wie dein Land sie schreibt. 1.234,50 und 89,90 werden als 1.234,50 und 89,90 gelesen, und auch 1,234.50 funktioniert. In unserem Test ergaben die Zeilen 2 × 1.234,50 und 1 × 89,90 eine Zwischensumme von 2.558,90 und mit 20 % Steuer einen Gesamtbetrag von 3.070,68. Die PDF druckt die Zahlen im Format der Seitensprache, bei der deutschen Seite also als 1.234,50.
pdf24 Rechnung erstellen bei langen Positionslisten
pdf24 Rechnung erstellen hat keine feste Grenze für Positionszeilen. Erreicht die Tabelle den unteren Rand, beginnt eine neue A4-Seite, und die Spaltenüberschrift wird erneut gedruckt. Unser Test mit 60 Zeilen ergab 2 Seiten und 22.986 Byte, klein genug für jeden E-Mail-Anhang.
pdf24 Rechnung erstellen: Tipp für die Einheit
Das Formular hat kein eigenes Feld für die Einheit. Schreibe sie in die Beschreibung, zum Beispiel Beratung (Stunden); 12; 100, damit der Kunde sieht, was die Menge bedeutet.
Ist pdf24 Rechnung erstellen sicher für Kundendaten?
Das Formular von pdf24 Rechnung erstellen sendet deine Daten nirgendwohin: Die Seite zeichnet die PDF mit JavaScript in deinem Browser, und die Ergebniszeile meldet 0 Byte hochgeladen. Namen, Adressen, Bankdaten und Preise bleiben im Tab. Schließt oder lädst du ihn neu, ist das Formular wieder leer, weil nichts gespeichert wird.
Wir haben pdf24 Rechnung erstellen mit dem Netzwerkprotokoll des Browsers geprüft, während wir eine Rechnung machten: Außer der Seite selbst gab es nur Anfragen nach den Web-Schriften der Website. Keine Anfrage enthielt den Formulartext oder die PDF. Du kannst den Test im Netzwerk-Tab der Entwicklertools wiederholen oder das WLAN nach dem Laden der Seite abschalten und die Rechnung offline erstellen.
Weil nichts gespeichert wird, bewahre eine Kopie jeder versendeten PDF auf. Das Werkzeug hat keinen Verlauf, keine Kundenliste und keinen Speicher für die Rechnungsnummerierung.
pdf24 Rechnung erstellen und deine Nummernfolge
Die meisten Steuervorschriften verlangen eindeutige, fortlaufende Rechnungsnummern. Die vorgeschlagene Nummer INV-202611-001 setzt sich nur aus Jahr und Monat zusammen. Ändere also für jede Rechnung eines Monats den letzten Teil, zum Beispiel INV-202611-002, und führe deine eigene Liste.
Welche Rechnungen kann pdf24 Rechnung erstellen, welche nicht?
Das Werkzeug ist für einfache Dienstleistungs- und Verkaufsrechnungen von Freiberuflern, kleinen Läden und Vereinen gemacht: ein Verkäufer, ein Kunde, Positionszeilen und ein Steuersatz. pdf24 Rechnung erstellen ist kein Buchhaltungssystem und erzeugt keine strukturierten E-Rechnungen wie XRechnung, ZUGFeRD oder Factur-X, die geprüftes XML brauchen.
| Funktion | Unterstützt? | Hinweis |
|---|---|---|
| Beliebiger Währungstext | Ja | EUR, USD, GBP, MAD, CHF … |
| Ein Steuersatz pro Rechnung | Ja | 0 blendet die Steuerzeile aus |
| Verschiedene Steuersätze pro Zeile | Nein | getrennte Rechnungen erstellen |
| Rabattzeile | Nein | Zeile mit negativem Preis ergänzen, z. B. Rabatt; 1; -50 |
| Logo | Nein | nur Text |
| Papierformat | nur A4 | druckt auf Letter mit Rändern |
| XML-E-Rechnung | Nein | nur PDF |
| Gespeicherte Kunden / Verlauf | Nein | nichts wird gespeichert |
Bei pdf24 Rechnung erstellen funktioniert ein negativer Einzelpreis, weil der Betrag schlicht Menge × Preis ist; ein Rabatt oder eine bereits bezahlte Anzahlung lässt sich so als eigene Zeile zeigen. Prüfe die gedruckte Gesamtsumme, bevor du die Rechnung verschickst.
pdf24 Rechnung erstellen im Vergleich zur Live-Vorschau
Wenn du die Rechnung beim Tippen sehen willst, nimm den Rechnungsersteller mit Live-Vorschau: dieselben Felder, dieselbe PDF, dazu eine Tabelle, die sich mit jedem Tastendruck aktualisiert. Um eine erhaltene XML-E-Rechnung zu lesen, nutze E-Rechnung in PDF.
Was muss eine Rechnung von pdf24 Rechnung erstellen enthalten?
Eine gültige Rechnung braucht meist Namen und Anschriften von Verkäufer und Käufer, eine eindeutige Nummer, das Ausstellungsdatum, die Beschreibung der Waren oder Leistungen mit Mengen und Preisen, Steuersatz und Steuerbetrag sowie den fälligen Gesamtbetrag. Die genaue Liste hängt vom Land ab; in der EU regeln sie die Mehrwertsteuervorschriften.
„Eine Rechnung ist ein Dokument, in dem ein Leistungserbringer die erbrachte Leistung und das dafür zu zahlende Entgelt aufführt. (Sinngemäß; Quelle: Wikipedia)“
- Deine Steuernummer oder USt-IdNr.: Schreibe sie als letzte Zeile unter Von, zum Beispiel USt-IdNr. DE000000000.
- Lieferdatum oder Leistungszeitraum, falls abweichend vom Rechnungsdatum: Schreibe es in die Beschreibung oder in die Notizen.
- Zahlungsbedingungen und Bankdaten: Die Notizen sind der richtige Ort, zum Beispiel Überweisung innerhalb von 14 Tagen, IBAN …
- Ein Hinweis auf Kleinunternehmerregelung oder Reverse-Charge, wo dein Recht ihn verlangt: ebenfalls in die Notizen.
pdf24 Rechnung erstellen prüft keine rechtlichen Inhalte. Frage deine Steuerberatung oder dein Finanzamt, welche Angaben deine Rechnungen brauchen, und drucke sie dann mit den Formularfeldern.
pdf24 Rechnung erstellen auf Handy, Tablet und Computer
pdf24 Rechnung erstellen ist eine normale Webseite, sie läuft also in Chrome, Edge, Firefox und Safari unter Windows, macOS, Linux, Android und iPhone. Auf dem Handy füllst du das Positionsfeld leichter, wenn du jede Zeile tippst und Return drückst; die Semikolons liegen auf der Sonderzeichen-Tastatur. Die PDF öffnet sich im eingebauten Viewer des Handys und lässt sich direkt per E-Mail oder Messenger teilen.
Um mehrere Rechnungen für deine Unterlagen zu einer Datei zu machen, nutze PDF zusammenfügen; um eine Kopie mit Passwort zu schützen, nutze PDF verschlüsseln.
pdf24 rechnung erstellen: häufige Fragen
Ist pdf24 Rechnung erstellen kostenlos?
Ja. Das Rechnungsformular kostet nichts, braucht kein Konto und setzt kein Wasserzeichen und keine Werbung auf die PDF. Du kannst beliebig viele Rechnungen erstellen. Die Arbeit erledigt dein eigener Browser, daher gibt es keine Serverkosten pro Rechnung und kein Tageslimit, und eine E-Mail-Adresse musst du nicht angeben.
Lädt pdf24 Rechnung erstellen meine Daten hoch oder speichert sie?
Nein. Formulartext und PDF bleiben in deinem Browser-Tab; die Ergebniszeile zeigt 0 Byte hochgeladen, und unser Netzwerktest sah nur das Laden der Schriftdateien der Website. Auch gespeichert wird nichts, ein Neuladen leert also das Formular. Behalte die heruntergeladene PDF, denn es gibt nirgends eine zweite Kopie.
Kann pdf24 Rechnung erstellen Umsatzsteuer ausweisen?
Ja, einen Satz für die ganze Rechnung. Tippe den Satz in Prozent, zum Beispiel 19, 7 oder 20, und das Werkzeug druckt eine Tax-Zeile mit dem Betrag und addiert ihn zum Gesamtbetrag. Setze den Satz auf 0, um die Steuerzeile auszublenden, etwa bei einer Rechnung nach der Kleinunternehmerregelung ohne Umsatzsteuer.
Welche Währungen unterstützt pdf24 Rechnung erstellen?
Jede. Das Währungsfeld ist einfacher Text, der hinter jeder Summe gedruckt wird, daher funktionieren EUR, USD, GBP, CHF, MAD, INR oder ein Symbol. Das Werkzeug rechnet keine Währungen um; es druckt nur den Code, den du tippst, neben die Beträge, die es aus deinen Preisen berechnet hat.
Kann ich mit pdf24 Rechnung erstellen mein Logo einfügen?
Nein, die Formularrechnung besteht nur aus Text: Titel, deine Angaben, der Kunde, die Positionstabelle und Notizen. Brauchst du ein Logo, drucke die PDF auf Briefpapier oder ergänze das Bild danach mit einem PDF-Editor, der Bilder auf einer Seite platziert.
Wie schreibe ich Positionszeilen bei pdf24 Rechnung erstellen?
Eine Position pro Zeile, die drei Teile durch Semikolons getrennt: Beschreibung; Menge; Einzelpreis. Beispiel: Hosting (12 Monate); 12; 9,99. Auch ein Tabulator funktioniert als Trennzeichen, du kannst also drei Spalten aus einer Tabellenkalkulation einfügen. Eine Zeile nur mit Beschreibung erhält die Menge 1 und den Preis 0.
Kann pdf24 Rechnung erstellen eine Gutschrift oder einen Rabatt abbilden?
Teilweise. Ein negativer Einzelpreis wie Rabatt; 1; -50 wird von der Zwischensumme abgezogen, Rabatte und Anzahlungen funktionieren also. Der Titel lautet aber immer Invoice; für eine echte Gutschrift ändere den Wortlaut in den Notizen oder nutze deine Buchhaltungssoftware, die auch den Bezug zur ursprünglichen Rechnung hält.
Ist eine Rechnung von pdf24 Rechnung erstellen rechtlich gültig?
Sie kann es sein, wenn sie alles enthält, was dein Recht verlangt: Namen und Anschriften, eine eindeutige Nummer, Daten, Positionen, Steuersatz und Steuerbetrag sowie Gesamtbetrag. Das Werkzeug druckt, was du tippst, prüft den Inhalt aber nicht. Wo zwischen Unternehmen strukturierte E-Rechnungen vorgeschrieben sind, kann eine PDF allein nicht genügen.
Erzeugt pdf24 Rechnung erstellen eine E-Rechnung wie XRechnung oder ZUGFeRD?
Nein. Es erzeugt eine normale PDF zum Lesen für Menschen. Strukturierte E-Rechnungen brauchen XML, das eine amtliche Prüfung besteht, was ein Browser-Werkzeug nicht garantieren kann, deshalb bieten wir keine an. Erhältst du eine solche XML-Datei und willst sie lesen, erstellt unser Werkzeug E-Rechnung in PDF eine lesbare Kopie.
Kann ich bei pdf24 Rechnung erstellen eine Vorlage speichern?
Nein, die Seite speichert nichts, nicht einmal im Speicher des Browsers. Ein einfacher Umweg: Halte eine Textdatei mit deinem Von-Block, den Notizen und deinen üblichen Positionszeilen bereit und füge sie ins Formular ein. Die Felder behalten ihren Text, solange der Tab offen bleibt, so kannst du mehrere Rechnungen hintereinander erstellen.
Welches Papierformat nutzt pdf24 Rechnung erstellen?
A4, 595 × 842 Punkt (210 × 297 mm). In den USA und Kanada druckt die PDF trotzdem auf Letter-Papier: Wähle im Druckdialog An Seite anpassen, und die Ränder von 50 Punkt halten den gesamten Text auf dem Blatt. Eine Letter-Option im Formular selbst gibt es nicht.
Stammt pdf24 Rechnung erstellen von PDF24?
Nein. pdf24tools ist eine unabhängige Website und nicht mit PDF24 oder der Geek Software GmbH verbunden. Dieses Rechnungswerkzeug haben wir selbst geschrieben; es läuft vollständig in deinem Browser, und die Zahlen auf dieser Seite stammen aus unseren eigenen Tests vom 02.11.2026.
Weitere pdf24 rechnung erstellen Tools und Anleitungen
pdf24 rechnung erstellen: Quellen
- Rechnung — Wikipedia
- Invoicing rules (VAT) — European Commission
- Papierformat — Wikipedia