Cómo usar pdf24 editor de facturas PDF en 4 pasos
- Rellena De y Facturar a. Escribe tus datos y los del cliente. La vista previa muestra ambos bloques lado a lado en cuanto escribes.
- Escribe las líneas de artículos. Una línea por artículo: descripción; cantidad; precio unitario. En la tabla de la vista previa aparece una fila nueva con su importe por cada línea que terminas.
- Comprueba los totales en la vista previa. Cambia el tipo de impuesto o un precio y mira cómo se recalculan Subtotal, Impuesto y Total. Corrige cualquier línea que se vea mal.
- Crea y descarga el PDF. Pulsa el botón. El PDF usa exactamente las cifras de la vista previa y se descarga como invoice-<número>.pdf.
¿Qué muestra pdf24 editor de facturas PDF mientras escribes?
La página pdf24 editor de facturas PDF dibuja una pequeña hoja de factura junto al formulario: título y número, fecha y vencimiento, emisor y cliente, y luego una tabla con una fila por artículo y las filas de subtotal, impuesto y total. La hoja se redibuja tras cada tecla, así que las cifras nunca están desactualizadas.
En nuestra prueba escribimos tres líneas, 10 × 50, 12 × 9,99 y 1 × 120. La vista previa enumeró Website design 500,00 EUR, Hosting (12 months) 119,88 EUR y Logo files 120,00 EUR, y luego Subtotal 739,88 EUR, Impuesto 20 % 147,98 EUR y Total 887,86 EUR. El PDF creado a partir de ella mostró las mismas seis cifras.
Errores de escritura que detecta pdf24 editor de facturas PDF
- Falta un punto y coma: la línea muestra cantidad 1 y precio 0,00 en lugar de tu precio.
- Un decimal equivocado: 9,99 y 9.99 pasan ambos a 9,99, pero 999 se queda en 999,00 y destaca enseguida.
- Un tipo de impuesto olvidado: la fila de impuesto desaparece cuando el tipo es 0 o está vacío.
- Una línea escrita dos veces: dos filas idénticas se detectan fácilmente en la tabla.
Comas decimales en pdf24 editor de facturas PDF
Se entienden los precios al estilo europeo. Escribimos Asesoría; 2; 1.234,50 y Viaje; 1; 89,90; la vista previa y el PDF mostraron ambos 2.469,00 y 89,90, un subtotal de 2.558,90 y un total de 3.070,68 con un 20 % de impuesto.
Límites de la vista previa de pdf24 editor de facturas PDF
La vista previa es una comprobación rápida del contenido, no una imagen de la página. Omite las etiquetas DE y FACTURAR A y tus notas, y no muestra dónde se parte una lista larga de artículos en la página 2. El PDF añade todo eso.
pdf24 editor de facturas PDF: consejo para la última comprobación
Antes de pulsar el botón, lee en voz alta la fila Total comparándola con el importe acordado con el cliente. Es la cifra que la gente comprueba primero, y la vista previa la pone en negrita al final.
¿Por qué usar pdf24 editor de facturas PDF en lugar del formulario sencillo?
La página pdf24 editor de facturas PDF tiene los mismos campos y crea el mismo PDF que el formulario de facturas sencillo; la diferencia es la respuesta inmediata. Ves cada importe en cuanto escribes la línea, lo que ayuda con listas largas de artículos, descuentos, estilos decimales mezclados y facturas que escribes en la pantalla pequeña de un móvil.
| Editor de facturas (esta página) | Formulario de crear factura | |
|---|---|---|
| Campos | los mismos 9 campos | los mismos 9 campos |
| Tabla y totales en vivo | Sí | No |
| PDF con 3 líneas | 17.531 bytes, 1 página | 17.532 bytes, 1 página |
| Tiempo hasta el PDF | 0,4 s | 0,9 s |
| Subidas | 0 bytes | 0 bytes |
Ambos tiempos proceden del cronómetro de la propia herramienta en un portátil con Windows; un móvil tarda algo más. Si solo envías una o dos facturas sencillas al mes, el formulario de crear factura es suficiente.
¿Son privados tus datos con pdf24 editor de facturas PDF?
pdf24 editor de facturas PDF mantiene privados tus datos: la vista previa y el PDF los dibuja JavaScript dentro de tu navegador; ningún texto, precio o dato bancario se envía a un servidor, y la línea de resultado confirma 0 bytes subidos. Tampoco se guarda nada: al recargar se vacían el formulario y la vista previa.
Eso significa también que no hay historial guardado. Descarga cada PDF y guárdalo con tus registros; crea la factura siguiente con un número nuevo, porque el INV-AAAAMM-001 propuesto no cuenta hacia arriba por sí solo.
“WYSIWYG implies a user interface that allows the user to view something very similar to the result while the document is being created. (WYSIWYG implica una interfaz de usuario que permite ver algo muy parecido al resultado mientras se crea el documento.)”
El archivo terminado de pdf24 editor de facturas PDF
La descarga de pdf24 editor de facturas PDF es una página A4 (595 × 842 puntos) con texto real y con búsqueda en una fuente Unicode incrustada: los nombres con acentos, diéresis o el signo del euro se imprimen bien. Las listas largas continúan en páginas siguientes con el encabezado de la tabla repetido. El título del documento en las propiedades del PDF es Invoice más tu número.
- Arriba: Factura, número, fecha, vencimiento.
- En medio: bloques DE y FACTURAR A, con la primera línea en negrita.
- Tabla: Descripción, Cantidad, Precio unitario, Importe.
- Abajo: Subtotal, Impuesto (si el tipo no es 0), Total en negrita y después tus notas.
Lo que no se incluye: un logotipo, una firma, un código QR de pago ni datos XML. Para una factura electrónica XML que hayas recibido, la herramienta Factura XML a PDF imprime una copia legible; para firmar el PDF terminado, usa firmar PDF.
pdf24 editor de facturas PDF en móviles y ordenadores
En una pantalla ancha el formulario y la vista previa van lado a lado; en un móvil la vista previa sigue debajo del formulario, así que desplázate hacia abajo tras escribir una línea para comprobarla. La página funciona en las versiones actuales de Chrome, Edge, Firefox y Safari en Windows, macOS, Linux, Android e iOS, y sigue funcionando sin conexión una vez cargada.
pdf24 editor de facturas PDF: preguntas frecuentes
¿Es gratis pdf24 editor de facturas PDF?
Sí. No hay precio, ni cuenta, ni marca de agua, ni límite en el número de facturas. Tu navegador hace el trabajo, así que no tenemos ningún coste por factura que recuperar. No tienes que dar una dirección de correo ni instalar nada; la página funciona en cualquier navegador actual.
¿Sube mi factura pdf24 editor de facturas PDF?
No. La vista previa y el PDF se crean dentro de la pestaña de tu navegador. La línea de resultado muestra 0 bytes subidos, y en nuestra comprobación de red las únicas peticiones externas fueron las fuentes web del sitio. Los nombres, los precios y los datos bancarios de tus clientes nunca llegan a un servidor.
¿Es la vista previa de pdf24 editor de facturas PDF igual que el PDF?
Las cifras son las mismas: filas, importes, subtotal, impuesto y total salen de un único cálculo. La maquetación, en cambio, está simplificada. La vista previa omite las etiquetas DE y FACTURAR A, las notas y los saltos de página, que solo aparecen en el PDF. Abre la descarga una vez para comprobarlo.
¿Cómo escribo los artículos en pdf24 editor de facturas PDF?
Escribe un artículo por línea como descripción; cantidad; precio unitario, por ejemplo Logo files; 1; 120. También puedes pegar tres columnas de una hoja de cálculo, porque un tabulador sirve igualmente de separador. Cada línea terminada aparece como una fila de la vista previa con su importe.
¿Puede pdf24 editor de facturas PDF calcular el IVA?
Sí, un tipo para toda la factura. Escribe el porcentaje y la vista previa añade al momento una fila de impuesto y un total nuevo. Pon 0 para quitar la fila de impuesto. Las facturas con dos tipos de IVA necesitan dos facturas o una nota manual, porque la herramienta no aplica el impuesto por líneas.
¿Puedo añadir un logotipo en pdf24 editor de facturas PDF?
No. La factura es solo texto. Puedes imprimirla en papel que ya lleve tu membrete, o colocar una imagen de logotipo en el archivo terminado con un editor de PDF. La maquetación del texto deja arriba una franja libre donde suele ir un logotipo preimpreso.
¿Funciona pdf24 editor de facturas PDF en un iPhone?
Sí, en Safari y en cualquier otro navegador de iPhone. La vista previa aparece debajo del formulario, así que desplázate hacia abajo tras cada línea. El punto y coma está en el teclado 123. Al pulsar el botón, iOS ofrece abrir o compartir el PDF, por ejemplo en Mail o en Archivos.
¿Puede pdf24 editor de facturas PDF guardar mis clientes?
No. No se guarda nada, ni siquiera en el almacenamiento del navegador, así que al recargar se vacían todos los campos. Guarda una nota con tu bloque De habitual y tus líneas de artículos y pégalos. Los campos sí conservan su texto mientras la pestaña siga abierta, lo que agiliza una serie de facturas.
¿Qué formatos de número acepta pdf24 editor de facturas PDF?
Ambos estilos decimales. 1.234,50 y 12,50 se leen como números europeos, 1,234.50 como inglés, y el 1234.5 sin separadores también funciona. El PDF imprime los importes en el formato del idioma de la página.
¿Crea una factura electrónica pdf24 editor de facturas PDF?
No. El resultado es un PDF para personas, no una factura electrónica XML estructurada como XRechnung o Factur-X. Esos formatos tienen que superar una validación oficial que no podemos ejecutar en un navegador, así que no fingimos producirlos. Comprueba si tu cliente acepta facturas en PDF.
¿Qué ocurre con las facturas largas en pdf24 editor de facturas PDF?
La vista previa simplemente se alarga; el PDF pasa a una página A4 nueva cada vez que la tabla llega al margen inferior y repite el encabezado de columnas. En nuestra prueba con el formulario sencillo, 60 líneas de artículos llenaron 2 páginas y el archivo pesó 22.986 bytes, muy por debajo de cualquier límite de correo.
¿Es de PDF24 el editor pdf24 editor de facturas PDF?
No. pdf24tools es un sitio independiente, no afiliado a PDF24 ni a Geek Software GmbH. Creamos nosotros este editor de facturas; funciona por completo en tu navegador, y todas las cifras de esta página proceden de nuestra propia prueba del 2 de noviembre de 2026.
Más herramientas y tutoriales de pdf24 editor de facturas PDF
pdf24 editor de facturas PDF: fuentes
- WYSIWYG — Wikipedia
- Normas de facturación del IVA — Tu Europa, Unión Europea
- Factura — Wikipedia