So nutzt du pdf24 Rechnung visuell erstellen in 4 Schritten
- Von und Rechnung an ausfüllen. Tippe deine Daten und die des Kunden ein. Die Vorschau zeigt beide Blöcke nebeneinander, sobald du tippst.
- Positionen eintippen. Eine Zeile pro Position: Beschreibung; Menge; Einzelpreis. Für jede fertige Zeile erscheint in der Vorschautabelle eine neue Zeile mit ihrem Betrag.
- Summen in der Vorschau prüfen. Ändere den Steuersatz oder einen Preis und sieh zu, wie Zwischensumme, Steuer und Gesamt neu berechnet werden. Korrigiere jede Zeile, die falsch aussieht.
- PDF erstellen und herunterladen. Tippe auf die Schaltfläche. Die PDF nutzt genau die Zahlen aus der Vorschau und wird als invoice-<Nummer>.pdf heruntergeladen.
Was zeigt pdf24 Rechnung visuell erstellen beim Tippen?
Die Seite pdf24 Rechnung visuell erstellen zeichnet neben dem Formular ein kleines Rechnungsblatt: Titel und Nummer, Datum und Fälligkeitsdatum, Verkäufer und Kunde, dann eine Tabelle mit einer Zeile pro Position sowie den Zeilen für Zwischensumme, Steuer und Gesamt. Das Blatt wird nach jedem Tastendruck neu gezeichnet, die Zahlen sind also nie veraltet.
In unserem Test haben wir drei Zeilen eingegeben: 10 × 50, 12 × 9,99 und 1 × 120. Die Vorschau listete Website-Design mit 500,00 EUR, Hosting (12 Monate) mit 119,88 EUR und Logo-Dateien mit 120,00 EUR, danach Zwischensumme 739,88 EUR, Steuer 20 % mit 147,98 EUR und Gesamt 887,86 EUR. Die daraus erstellte PDF zeigte dieselben sechs Zahlen.
Tippfehler, die pdf24 Rechnung visuell erstellen sichtbar macht
- Ein fehlendes Semikolon: Die Zeile zeigt Menge 1 und Preis 0,00 statt deines Preises.
- Ein falsches Dezimalzeichen: 9,99 und 9.99 werden beide zu 9,99, aber 999 bleibt 999,00 und fällt sofort auf.
- Ein vergessener Steuersatz: Die Steuerzeile verschwindet, wenn der Satz 0 oder leer ist.
- Eine doppelt getippte Zeile: Zwei gleiche Zeilen sind in der Tabelle leicht zu erkennen.
Dezimalkommas bei pdf24 Rechnung visuell erstellen
Preise im europäischen Format werden verstanden. Wir haben Beratung; 2; 1.234,50 und Reise; 1; 89,90 eingegeben; Vorschau und PDF zeigten beide 2.469,00 und 89,90, eine Zwischensumme von 2.558,90 und bei 20 % Steuer einen Gesamtbetrag von 3.070,68.
Grenzen der Vorschau bei pdf24 Rechnung visuell erstellen
Die Vorschau ist eine schnelle Inhaltskontrolle, kein Abbild der Seite. Sie lässt die Beschriftungen FROM und BILL TO sowie deine Notizen weg und zeigt nicht, wo eine lange Positionsliste auf Seite 2 umbricht. Die PDF ergänzt all das.
pdf24 Rechnung visuell erstellen: Tipp für die letzte Kontrolle
Bevor du auf die Schaltfläche tippst, lies die Gesamtzeile laut vor und vergleiche sie mit dem Betrag, den du mit dem Kunden vereinbart hast. Diese Zahl prüfen Menschen zuerst, und die Vorschau setzt sie fett ganz nach unten.
Warum pdf24 Rechnung visuell erstellen statt des einfachen Formulars?
Die Seite pdf24 Rechnung visuell erstellen hat dieselben Felder und erzeugt dieselbe PDF wie das einfache Rechnungsformular; der Unterschied ist die Rückmeldung. Du siehst jeden Betrag, sobald die Zeile getippt ist. Das hilft bei langen Positionslisten, Rabatten, gemischten Dezimalformaten und Rechnungen, die du auf einem kleinen Handybildschirm schreibst.
| Rechnung mit Vorschau (diese Seite) | Formular Rechnung erstellen | |
|---|---|---|
| Felder | dieselben 9 Felder | dieselben 9 Felder |
| Live-Tabelle und Summen | Ja | Nein |
| PDF für 3 Positionen | 17.531 Byte, 1 Seite | 17.532 Byte, 1 Seite |
| Zeit bis zur PDF | 0,4 s | 0,9 s |
| Uploads | 0 Byte | 0 Byte |
Beide Zeiten stammen aus dem eingebauten Timer des Tools auf einem Windows-Laptop; ein Handy braucht etwas länger. Wenn du nur ein oder zwei einfache Rechnungen im Monat verschickst, reicht das einfache Formular Rechnung erstellen völlig aus.
Die Live-Vorschau lohnt sich vor allem bei Rechnungen mit vielen Positionen, zum Beispiel für Handwerker mit Material- und Arbeitszeilen, Freiberufler mit Stundenabrechnungen oder Vereine mit Mitgliedsbeiträgen. Dort fällt ein Tippfehler in einer einzigen Zeile ohne Vorschau oft erst auf, wenn der Kunde nachfragt.
Sind deine Daten bei pdf24 Rechnung visuell erstellen privat?
pdf24 Rechnung visuell erstellen hält deine Daten privat: Vorschau und PDF werden beide von JavaScript in deinem Browser-Tab gezeichnet; kein Formulartext, kein Preis und keine Bankverbindung wird an einen Server gesendet, und die Ergebniszeile bestätigt 0 hochgeladene Byte. Gespeichert wird ebenfalls nichts, ein Neuladen leert also Formular und Vorschau.
Das bedeutet auch, dass es keinen gespeicherten Verlauf gibt. Lade jede PDF herunter und lege sie zu deinen Unterlagen; erstelle die nächste Rechnung mit einer neuen Nummer, denn die vorgeschlagene INV-JJJJMM-001 zählt nicht von selbst hoch. Welche Angaben eine Rechnung in der EU enthalten muss, fasst das Portal <a href="https://europa.eu/youreurope/business/taxation/vat/invoicing-rules/index_de.htm" rel="noopener">Ihr Europa zu den Rechnungsvorschriften zusammen.
„WYSIWYG implies a user interface that allows the user to view something very similar to the result while the document is being created. (WYSIWYG bezeichnet eine Benutzeroberfläche, bei der man schon während der Erstellung etwas sieht, das dem Ergebnis sehr ähnlich ist.)“
Die fertige Datei aus pdf24 Rechnung visuell erstellen
Der Download aus pdf24 Rechnung visuell erstellen ist eine A4-Seite (595 × 842 Punkt) mit echtem, durchsuchbarem Text in einer eingebetteten Unicode-Schrift: Namen mit Akzenten, Umlauten oder dem Euro-Zeichen werden korrekt gedruckt. Lange Listen gehen auf weiteren Seiten weiter, wobei der Tabellenkopf wiederholt wird. Der Dokumenttitel in den PDF-Eigenschaften lautet Invoice plus deine Nummer.
- Oben: Rechnung, Nummer, Datum, Fälligkeitsdatum.
- Mitte: Blöcke FROM und BILL TO, die erste Zeile fett.
- Tabelle: Beschreibung, Menge, Einzelpreis, Betrag.
- Unten: Zwischensumme, Steuer (wenn der Satz nicht 0 ist), Gesamt in Fett, danach deine Notizen.
Nicht enthalten sind ein Logo, eine Unterschrift, ein QR-Zahlungscode oder XML-Daten. Für eine erhaltene XML-E-Rechnung druckt das Tool XML-Rechnung in PDF eine lesbare Kopie; um die fertige PDF zu unterschreiben, nutze PDF unterschreiben.
pdf24 Rechnung visuell erstellen auf Handy und Computer
Auf einem breiten Bildschirm stehen Formular und Vorschau nebeneinander; auf dem Handy folgt die Vorschau unter dem Formular, scrolle also nach dem Tippen einer Zeile nach unten, um sie zu prüfen. Die Seite funktioniert in aktuellen Versionen von Chrome, Edge, Firefox und Safari unter Windows, macOS, Linux, Android und iOS und läuft nach dem Laden auch offline weiter.
pdf24 rechnung visuell erstellen: häufige Fragen
Ist pdf24 Rechnung visuell erstellen kostenlos?
Ja. Es gibt keinen Preis, kein Konto, kein Wasserzeichen und kein Limit bei der Zahl der Rechnungen. Dein Browser erledigt die Arbeit, daher haben wir pro Rechnung keine Kosten, die wieder hereinkommen müssten. Du musst weder eine E-Mail-Adresse angeben noch etwas installieren; die Seite funktioniert in jedem aktuellen Browser.
Lädt pdf24 Rechnung visuell erstellen meine Rechnung hoch?
Nein. Vorschau und PDF entstehen in deinem Browser-Tab. Die Ergebniszeile zeigt 0 hochgeladene Byte, und bei unserer Netzwerkprüfung waren die einzigen externen Anfragen die Webschriften der Website. Namen deiner Kunden, Preise und Bankverbindungen erreichen nie einen Server und bleiben vollständig auf deinem Gerät.
Ist die Vorschau bei pdf24 Rechnung visuell erstellen identisch mit der PDF?
Die Zahlen sind identisch: Zeilen, Beträge, Zwischensumme, Steuer und Gesamt stammen aus einer einzigen Berechnung. Das Layout ist aber vereinfacht. Die Vorschau lässt die Beschriftungen FROM und BILL TO, die Notizen und die Seitenumbrüche weg, die nur in der PDF erscheinen. Öffne den Download einmal zur Kontrolle.
Wie gebe ich bei pdf24 Rechnung visuell erstellen Positionen ein?
Schreib eine Position pro Zeile als Beschreibung; Menge; Einzelpreis, zum Beispiel Logo-Dateien; 1; 120. Du kannst auch drei Spalten aus einer Tabellenkalkulation einfügen, weil ein Tabulator ebenfalls als Trennzeichen funktioniert. Jede fertige Zeile erscheint in der Vorschau als Tabellenzeile mit ihrem Betrag.
Kann pdf24 Rechnung visuell erstellen die Mehrwertsteuer berechnen?
Ja, mit einem Satz für die ganze Rechnung. Tippe den Prozentsatz ein, und die Vorschau ergänzt sofort eine Steuerzeile und einen neuen Gesamtbetrag. Setze 0, um die Steuerzeile zu entfernen. Rechnungen mit zwei Steuersätzen, etwa 19 % und 7 %, brauchen zwei Rechnungen oder einen manuellen Hinweis.
Kann ich bei pdf24 Rechnung visuell erstellen ein Logo einfügen?
Nein. Die Rechnung besteht nur aus Text. Du kannst sie auf Papier drucken, das bereits deinen Briefkopf trägt, oder mit einem PDF-Editor ein Logo auf die fertige Datei setzen. Das Textlayout lässt oben einen freien Streifen, in dem ein vorgedrucktes Logo üblicherweise sitzt, sodass nichts überlappt.
Funktioniert pdf24 Rechnung visuell erstellen auf dem iPhone?
Ja, in Safari und in jedem anderen iPhone-Browser. Die Vorschau erscheint unter dem Formular, scrolle also nach jeder Zeile nach unten. Das Semikolon findest du auf der Tastatur 123. Wenn du auf die Schaltfläche tippst, bietet iOS an, die PDF zu öffnen oder zu teilen, zum Beispiel in Mail oder in der Dateien-App.
Kann pdf24 Rechnung visuell erstellen meine Kunden speichern?
Nein. Nichts wird gespeichert, nicht einmal im Browserspeicher, ein Neuladen leert also jedes Feld. Halte eine Notiz mit deinem üblichen Absenderblock und deinen Positionszeilen bereit und füge sie ein. Solange der Tab offen bleibt, behalten die Felder ihren Text, was eine Serie von Rechnungen schnell macht.
Welche Zahlenformate akzeptiert pdf24 Rechnung visuell erstellen?
Beide Dezimalformate. 1.234,50 und 12,50 werden als europäische Zahlen gelesen, 1,234.50 als englische, und einfaches 1234.5 funktioniert ebenfalls. Die PDF druckt Beträge im Format der Seitensprache. Gib Zahlen am besten durchgehend in einem Format ein, dann lassen sich Fehler in der Vorschau am leichtesten erkennen.
Erstellt pdf24 Rechnung visuell erstellen eine E-Rechnung?
Nein. Das Ergebnis ist eine PDF für Menschen, keine strukturierte XML-E-Rechnung wie XRechnung oder ZUGFeRD/Factur-X. Diese Formate müssen eine offizielle Validierung bestehen, die wir im Browser nicht ausführen können, daher geben wir nicht vor, sie zu erzeugen. Kläre, ob dein Kunde PDF-Rechnungen akzeptiert.
Was passiert bei langen Rechnungen in pdf24 Rechnung visuell erstellen?
Die Vorschau wird einfach länger; die PDF wechselt auf eine neue A4-Seite, sobald die Tabelle den unteren Rand erreicht, und wiederholt den Spaltenkopf. In unserem Test mit dem einfachen Formular füllten 60 Positionszeilen 2 Seiten, und die Datei hatte 22.986 Byte, weit unter jedem E-Mail-Limit.
Ist pdf24 Rechnung visuell erstellen ein Produkt von PDF24?
Nein. pdf24tools ist eine unabhängige Website und steht in keiner Verbindung zu PDF24 oder der Geek Software GmbH. Wir haben diesen Rechnungsersteller selbst gebaut; er läuft vollständig in deinem Browser, und jede Zahl auf dieser Seite stammt aus unserem eigenen Test vom 2. November 2026.
Weitere pdf24 rechnung visuell erstellen Tools und Anleitungen
pdf24 rechnung visuell erstellen: Quellen
- WYSIWYG — Wikipedia
- Rechnungsvorschriften (MwSt.) — Ihr Europa, Europäische Union
- Rechnung — Wikipedia