pdf24 create invoice visually: pdf24 создать счёт в редакторе с живым превью

Что pdf24 create invoice visually показывает во время ввода?

Страница pdf24 create invoice visually рисует рядом с формой маленький лист счёта: заголовок и номер, дату и срок оплаты, продавца и покупателя, затем таблицу с одной строкой на позицию и строками промежуточного итога, налога и итога. Лист перерисовывается после каждого нажатия клавиши, поэтому цифры никогда не устаревают.

В нашем тесте мы ввели три строки: 10 × 50, 12 × 9,99 и 1 × 120. Превью показало Website design 500.00 EUR, Hosting (12 months) 119.88 EUR и Logo files 120.00 EUR, затем Subtotal 739.88 EUR, Tax 20% 147.98 EUR и Total 887.86 EUR. PDF, созданный из этого превью, показал те же шесть цифр. Расхождений между превью и файлом не было ни в одной строке.

Какие опечатки ловит pdf24 create invoice visually

• Пропущенная точка с запятой: строка показывает количество 1 и цену 0.00 вместо вашей цены.
• Неверный десятичный знак: 9,99 и 9.99 оба становятся 9.99, а 999 остаётся 999.00 и сразу бросается в глаза.
• Забытая ставка налога: строка налога исчезает, если ставка равна 0 или не заполнена.
• Строка, введённая дважды: две одинаковые строки легко заметить в таблице.

Именно такие мелкие ошибки чаще всего приводят к тому, что покупатель возвращает счёт на исправление. Живое превью показывает их в момент ввода, а не после отправки письма.

Десятичные запятые в pdf24 create invoice visually

Цены в европейском и российском стиле понимаются правильно. Мы ввели Beratung; 2; 1.234,50 и Reise; 1; 89,90; превью и PDF показали 2,469.00 и 89.90, промежуточный итог 2,558.90 и итог 3,070.68 при налоге 20 %. Поэтому цену можно вводить так, как вы привыкли, — с запятой, как в российских бухгалтерских документах.

Ограничения превью в pdf24 create invoice visually

Превью — быстрая проверка содержания, а не изображение страницы. В нём нет подписей FROM и BILL TO и ваших примечаний, и оно не показывает, где длинный список позиций переходит на страницу 2. Всё это добавляет PDF.

pdf24 create invoice visually: совет для последней проверки

Прежде чем нажать кнопку, прочитайте вслух строку итога и сверьте её с суммой, согласованной с покупателем. Эту цифру люди проверяют первой, а превью выводит её полужирным внизу листа. Заодно сверьте номер счёта и срок оплаты.

Зачем pdf24 create invoice visually, а не простая форма?

Страница pdf24 create invoice visually содержит те же поля и создаёт тот же PDF, что и простая форма счёта; разница — в обратной связи. Вы видите каждую сумму сразу после ввода строки, что помогает с длинными списками позиций, скидками, разными десятичными стилями и счетами, которые вы пишете на маленьком экране телефона.

Оба времени измерены собственным таймером инструмента на ноутбуке с Windows; на телефоне выходит немного дольше. Если вы отправляете один-два простых счёта в месяц, достаточно обычной формы создания счёта.

Остаются ли данные приватными в pdf24 create invoice visually?

Да, pdf24 create invoice visually сохраняет данные приватными: и превью, и PDF рисует JavaScript внутри вкладки браузера; ни текст формы, ни цены, ни банковские реквизиты не отправляются на сервер, а строка результата подтверждает 0 байт загружено. Ничего не хранится, поэтому перезагрузка страницы очищает и форму, и превью.

Это также означает, что истории сохранений нет. Скачивайте каждый PDF и храните его вместе с документами; следующий счёт делайте с новым номером, потому что предложенный номер INV-YYYYMM-001 сам не увеличивается.

“WYSIWYG implies a user interface that allows the user to view something very similar to the result while the document is being created. (WYSIWYG — это интерфейс, позволяющий пользователю видеть нечто очень похожее на результат прямо во время создания документа.)”

Готовый файл из pdf24 create invoice visually

Файл из pdf24 create invoice visually — страница A4 (595 × 842 пункта) с настоящим текстом, доступным для поиска, во встроенном шрифте Unicode: имена с диакритикой, кириллица и знак евро печатаются правильно. Длинные списки продолжаются на следующих страницах с повтором шапки таблицы. Название документа в свойствах PDF — Invoice плюс ваш номер.

• Вверху: Invoice, номер, дата, срок оплаты.
• В середине: блоки FROM и BILL TO, первая строка полужирным.
• Таблица: описание, количество, цена за единицу, сумма.
• Внизу: промежуточный итог, налог (если ставка не 0), итог полужирным, затем ваши примечания.

Чего нет: логотипа, подписи, QR-кода для оплаты и XML-данных. Для полученного XML-счёта инструмент XML-счёт в PDF печатает читаемую копию; чтобы подписать готовый PDF, используйте подпись PDF. Учтите, что подписи в шапке остаются английскими (Invoice, FROM, BILL TO), поэтому такой счёт удобнее всего для иностранных клиентов.

pdf24 create invoice visually на телефонах и компьютерах

На широком экране форма и превью стоят рядом; на телефоне превью идёт под формой, поэтому после ввода строки прокрутите вниз, чтобы её проверить. Страница работает в актуальных Chrome, Edge, Firefox и Safari на Windows, macOS, Linux, Android и iOS и после загрузки продолжает работать без интернета.