Come usare pdf24 fattura xml in pdf in 4 passaggi
- Scegli i file XML. Tocca il pulsante oppure trascina nel riquadro una o più fatture .xml. Le fatture UBL, le note di credito UBL e le fatture CII sono riconosciute dall'elemento radice.
- Premi il pulsante. La pagina analizza ogni file nel browser e lo imposta come fattura su A4.
- Scarica il risultato. Un file dà un PDF con lo stesso nome; due o più file vengono impacchettati in uno ZIP.
- Conserva l'XML. Archivia l'XML originale come fattura legale e usa il PDF per leggere, stampare o approvare.
Cosa legge dal file pdf24 fattura xml in pdf?
Lo strumento pdf24 fattura xml in pdf legge i campi commerciali di una fattura UBL 2.1 o CII: numero, data di emissione e scadenza, valuta, venditore e acquirente con indirizzo, partita IVA ed email, ogni riga con quantità, codice unità, prezzo e importo, i totali, le note, l'IBAN, il riferimento di pagamento e le condizioni.
| Prova UBL 2.1 (profilo XRechnung 3.0) | Prova CII | |
|---|---|---|
| Peso XML | 3.225 byte | 3.601 byte |
| Peso PDF | 18.925 byte, 1 pagina | 18.885 byte, 1 pagina |
| Tempo | 0,4 s | 0,4 s |
| Righe | 2 (12 HUR × 100,00; 1 C62 × 300,00) | 1 (5 H87 × 240,00) |
| Totali stampati | netto 1.500,00, imposta 285,00, lordo 1.785,00, dovuto 1.785,00 EUR | subtotale 1.200,00 … importo dovuto |
| Extra | IBAN, riferimento di pagamento, nota | date 20261030 → 2026-10-30 |
Con pdf24 fattura xml in pdf, entrambi i file di prova insieme sono tornati come uno ZIP di 38.024 byte con i due PDF in 0,8 secondi. Il testo del PDF è testo vero, quindi puoi cercarvi il numero di fattura o copiare l'IBAN.
I file UBL in pdf24 fattura xml in pdf
L'UBL è la sintassi usata da Peppol e dalla maggior parte dei file XRechnung. Lo strumento accetta gli elementi radice Invoice e CreditNote; una nota di credito si intitola Nota di credito e le sue righe CreditNoteLine sono elencate come le righe di fattura.
“Universal Business Language (UBL), ISO/IEC 19845, is an open library of standard electronic business documents and information models for supply chain, procurement, and transportation (Universal Business Language (UBL), ISO/IEC 19845, è una libreria aperta di documenti commerciali elettronici standard e di modelli informativi per catena di fornitura, acquisti e trasporti)”
I file CII in pdf24 fattura xml in pdf
UN/CEFACT Cross Industry Invoice (radice CrossIndustryInvoice) è l'altra sintassi ammessa dalla norma europea EN 16931 e quella dentro ZUGFeRD e Factur-X. Le date scritte nel formato 102, come 20261129, vengono stampate come 2026-11-29.
Altri XML in pdf24 fattura xml in pdf
Un file che non è né UBL né CII non viene rifiutato: ogni elemento che contiene un valore è stampato come percorso: valore, fino a 2.000 righe, con una nota che lo segnala. È comodo per formati più vecchi o nazionali, anche se l'impaginazione è un semplice elenco. Un file che non è XML ben formato dà il messaggio Questo file non è XML ben formato.
pdf24 fattura xml in pdf: un consiglio sui codici unità
Le quantità mantengono il codice del file, per esempio HUR per ora, C62 per un'unità e H87 per pezzo. Sono codici della Raccomandazione 20 UN/ECE; lo strumento li stampa come scritti invece di tirare a indovinare una traduzione.
pdf24 fattura xml in pdf convalida anche il file?
No. Il PDF leggibile mostra ciò che dice l'XML, ma non verifica se l'XML rispetta le regole EN 16931, XRechnung o Peppol. La convalida ufficiale esegue regole Schematron in strumenti che richiedono un server, quindi non la offriamo. Ogni pagina ha un piè di pagina che dice che il PDF è una visualizzazione, non una convalida.
In pratica: l'XML resta la fattura legale e quella da archiviare. Il PDF serve alle persone che le stanno intorno, per esempio un responsabile che approva il pagamento, un assistente che la stampa per un fascicolo cartaceo, oppure tu quando vuoi leggere il file di un fornitore senza un programma di contabilità.
I totali sono stampati dall'XML, non ricalcolati. Se il file di un fornitore ha somme sbagliate, il PDF mostra le stesse somme sbagliate.
I campi che pdf24 fattura xml in pdf non mostra
- Il dettaglio dell'imposta per aliquota: viene stampato solo l'importo totale dell'imposta.
- Sconti e addebiti a livello di documento come righe separate (i totali li includono comunque).
- I documenti allegati incorporati nell'XML, come un documento di trasporto.
- I campi di riferimento dell'acquirente, di riferimento ordine e Leitweg-ID.
Se uno di questi conta per la tua approvazione, apri l'XML in un editor di testo e cerca l'elemento, oppure chiedi al fornitore una copia in PDF.
pdf24 fattura xml in pdf è sicuro per i dati dei fornitori?
Sì. Aprire qui le fatture dei fornitori è sicuro per i tuoi dati perché il browser legge l'XML con il suo analizzatore integrato e disegna il PDF sul tuo dispositivo; la riga del risultato mostra 0 byte caricati. Nomi dei fornitori, IBAN e prezzi non ci vengono mai inviati e dopo la chiusura della scheda non resta nulla.
Durante la prova UBL di pdf24 fattura xml in pdf abbiamo osservato il registro di rete: oltre alla pagina sono stati caricati solo i font web del sito e nessuna richiesta conteneva l'XML o il PDF. L'analizzatore tratta il file come dati; non esegue script né recupera entità esterne da esso.
Chi ha bisogno di pdf24 fattura xml in pdf?
Le copie leggibili servono a chi riceve fatture XML senza un programma che le mostri: piccole imprese che ricevono file XRechnung o Peppol, freelance che controllano cosa ha inviato il sistema di un cliente e addetti alla contabilità che hanno bisogno di una stampa per l'approvazione o per un archivio cartaceo.
Dal 2025 le imprese in Germania devono poter ricevere fatture elettroniche strutturate, e altri paesi dell'UE seguono, quindi questi file arrivano in sempre più caselle di posta ogni mese. L'XML è fatto per le macchine; aprirlo in un browser mostra solo tag. Con pdf24 fattura xml in pdf la copia leggibile richiede un solo passaggio, gratis.
Per unire più fatture convertite in un solo file per la cartella mensile, usa Unisci PDF. Per scrivere tu stesso le fatture in PDF, usa Crea fattura o il generatore di fatture con anteprima dal vivo.
pdf24 fattura XML in PDF: domande frequenti
pdf24 fattura xml in pdf è gratuito?
Sì. Convertire fatture XML non costa nulla, non richiede un account e non aggiunge filigrane. Puoi convertire quanti file vuoi, uno alla volta o più insieme. Il lavoro avviene nel tuo browser, quindi non c'è un costo di server per file né un limite giornaliero.
Quali formati supporta pdf24 fattura xml in pdf?
UBL 2.1 Invoice e CreditNote, e UN/CEFACT Cross Industry Invoice (CII). Copre XRechnung in entrambe le sintassi, Peppol BIS Billing 3.0 e la parte XML di ZUGFeRD e Factur-X. Gli altri file XML vengono elencati come righe percorso: valore invece di essere rifiutati.
pdf24 fattura xml in pdf convalida XRechnung?
No. Lo strumento mostra il contenuto in un formato leggibile ma non esegue le regole Schematron ufficiali di XRechnung o EN 16931, che richiedono un validatore sul server. Ogni pagina PDF ha un piè di pagina che dice che è una visualizzazione, non una convalida. Se devi dimostrare la conformità usa un validatore dedicato.
pdf24 fattura xml in pdf può leggere un PDF ZUGFeRD?
Non direttamente: lo strumento accetta file .xml. Una fattura ZUGFeRD o Factur-X è già un PDF leggibile con l'XML allegato all'interno, quindi puoi semplicemente aprire quel PDF. Se hai estratto l'allegato factur-x.xml o zugferd-invoice.xml, quel file XML si converte normalmente.
pdf24 fattura xml in pdf carica i miei file?
No. L'XML è letto dal tuo browser e anche il PDF è disegnato lì; la riga del risultato mostra 0 byte caricati. Nel nostro controllo di rete sono stati caricati dall'esterno solo i file dei font del sito. Nulla viene conservato, quindi i dati dei fornitori non finiscono su alcun server.
Posso convertire più fatture con pdf24 fattura xml in pdf?
Sì. Seleziona o trascina più file .xml insieme. Ognuno diventa un PDF con il nome del file XML e il gruppo si scarica come un unico ZIP. Nel nostro test due fatture sono diventate uno ZIP da 38.024 byte in 0,8 secondi. Usa poi Unisci PDF se vuoi un solo file combinato.
Il PDF di pdf24 fattura xml in pdf è una fattura legale?
No. Quando una fattura è stata inviata come XML, l'originale e il file da archiviare è l'XML. Il PDF è una copia leggibile per controllare, approvare o stampare. Conserva i due file insieme e non inoltrare il PDF alle autorità fiscali come se fosse la fattura elettronica.
Perché pdf24 fattura xml in pdf mostra codici come HUR o C62?
Sono codici unità della Raccomandazione 20 UN/ECE che le fatture elettroniche devono usare: HUR significa ora, C62 significa uno (unità), H87 significa pezzo, DAY significa giorno. Lo strumento stampa il codice esattamente com'è nel file, accanto alla quantità, quindi nulla si perde o viene tradotto male.
Cosa faccio se pdf24 fattura xml in pdf dice che l'XML non è ben formato?
Il file è rotto come XML, per esempio interrotto durante il download, salvato con la codifica sbagliata o non XML affatto. Scaricalo di nuovo dall'email o dal portale e verifica che finisca con il tag di chiusura. I file in altri formati, come JSON o EDIFACT, non si possono leggere.
pdf24 fattura xml in pdf ricalcola i totali?
No. Gli importi sono stampati come compaiono nell'XML: importi di riga, totale netto, imposta, totale lordo, importo anticipato e importo dovuto. Se le cifre del fornitore sono sbagliate, il PDF le mostra così come sono, ed è ciò che serve quando controlli una fattura prima di pagarla.
pdf24 fattura xml in pdf funziona su un telefono?
Sì. Apri l'XML dall'allegato della tua app di posta o dall'app File, poi sceglilo in questa pagina con Chrome o Safari. Il PDF si apre nel visualizzatore del telefono e può essere condiviso o stampato. I file XML grandi con centinaia di righe richiedono un po' più di tempo su un telefono.
pdf24 fattura xml in pdf è realizzato da PDF24?
No. pdf24tools è un sito indipendente, non affiliato a PDF24 né a Geek Software GmbH. Questo lettore XML l'abbiamo scritto noi dalle strutture UBL e CII pubblicate; gira nel tuo browser e le cifre di questa pagina vengono dalle nostre prove del 2026-11-02.
pdf24 fattura XML in PDF: fonti
- Universal Business Language Version 2.1 — OASIS
- eInvoicing — European Commission
- Fatturazione elettronica — Wikipedia