pdf24 Creator oder Online-Tools: welcher Weg zu dir passt

Was ist der pdf24 Creator, und was bietet diese Website?

Der pdf24 Creator ist ein Desktop-Programm für Windows, das einen virtuellen PDF-Drucker und eine Werkzeugsammlung auf dem Computer installiert. pdf24tools ist etwas anderes: eine unabhängige Website mit über 100 PDF-Tools, die komplett im Browser laufen. Du installierst nichts, und deine Dateien verlassen das Gerät nicht.

Wir bieten keinen Download an, weder einen Installer noch eine portable Version. Wenn dir eine Seite einen Download als „unser“ Programm anbietet, stammt er nicht von pdf24tools. Diese Anleitung hilft dir zu entscheiden, ob du ein Programm wie den pdf24 Creator überhaupt brauchst oder ob der Browser für deine Aufgaben reicht.

Welche Aufgaben des pdf24 Creator erledigt der Browser genauso?

Fast alle alltäglichen Aufgaben, für die Menschen den pdf24 Creator installieren, laufen im Browser genauso: PDFs zusammenfügen, trennen, komprimieren, drehen, in Word oder Bilder umwandeln, Word, Excel und Fotos in PDF umwandeln, bearbeiten, unterschreiben, schwärzen und per OCR durchsuchbar machen. Die Verarbeitung passiert dabei auf deinem eigenen Gerät.

Die Zeiten zeigen: Für typische Büroaufgaben ist der Browser nicht langsamer als ein installiertes Programm, weil die Arbeit ohnehin auf deinem Prozessor läuft. Nur sehr lange Scans brauchen auf einem Handy etwas länger als auf einem Computer.

Was kann der pdf24 Creator, was der Browser nicht kann?

Ein Desktop-Programm wie der pdf24 Creator kann drei Dinge, die eine Website nicht leisten kann: aus jedem Windows-Programm über einen virtuellen Drucker ein PDF drucken, komplett ohne Internetverbindung arbeiten und sehr große Dateistapel automatisch verarbeiten. Für das Drucken in PDF reicht unter Windows und macOS aber oft schon der Druckdialog.

Für den virtuellen Drucker brauchst du unter Windows 10 und 11 kein Zusatzprogramm: Wähle im Druckdialog „Microsoft Print to PDF“. Auf dem Mac heißt die Funktion „Als PDF sichern“. Die so erzeugte Datei kannst du anschließend im Browser zusammenfügen, komprimieren oder unterschreiben.

Wer also hauptsächlich drucken will, kommt mit dem System aus. Wer offline in großen Mengen arbeitet, ist mit einem Programm wie dem pdf24 Creator besser bedient, und das sagen wir hier offen.

Ist der Browser sicherer als der pdf24 Creator?

Beim Thema Datenschutz liegen beide Wege näher beieinander, als viele denken. Ein Programm wie der pdf24 Creator verarbeitet Dateien lokal, unsere Browser-Tools ebenso: Die Datei wird mit der File API gelesen und auf deinem Gerät bearbeitet. In unseren Request-Logs gab es bei jedem Testlauf 0 Upload-Anfragen.

„Browsers can also display content stored locally on the user's device. (Browser können auch Inhalte anzeigen, die lokal auf dem Gerät des Nutzers gespeichert sind.)“

Ein Unterschied bleibt: Ein installiertes Programm darf grundsätzlich auf alle Dateien des Computers zugreifen, eine Webseite nur auf die Dateien, die du selbst auswählst. Das prüfst du selbst im Netzwerk-Tab der Entwicklertools, während ein Tool läuft, oder du schaltest nach dem Laden das WLAN ab und beendest die Aufgabe offline.

• Browser-Tools: kein Installer, keine Hintergrunddienste, nichts bleibt nach dem Schließen des Tabs.
• Programm: volle Offline-Arbeit, aber Installation, Rechte und Updates.
• Beide: Dateien bleiben auf deinem Gerät, wenn das Programm nichts hochlädt.

Wie ersetzt du den pdf24 Creator Schritt für Schritt im Browser?

Den pdf24 Creator für eine typische Aufgabe zu ersetzen, dauert vier Schritte: das passende Tool öffnen, die Datei wählen, die Optionen setzen und den Button drücken. Das Ergebnis landet im Download-Ordner. Für ein Dokument aus Word, das als PDF verschickt werden soll, sieht der Weg so aus.

1. Öffne Word in PDF oder für gemischte Dateien den PDF-Converter.
2. Tippe auf Word-Dateien auswählen oder zieh die Datei auf das Feld.
3. Drück den Button und speichere das PDF.
4. Optional: Komprimieren, zusammenfügen oder unterschreiben, jeweils im passenden Tool.

Für einen ganz neuen Text ohne Vorlage gibt es PDF erstellen: Titel und Text tippen, mit # Überschriften und mit - Aufzählungen setzen, fertig. Unsere Testnotiz mit 888 Zeichen wurde in 1,0 Sekunden zu einem PDF mit 2 Seiten und echtem, markierbarem Text.

So deckst du die häufigsten Gründe ab, aus denen Menschen nach dem pdf24 Creator suchen, ohne etwas zu installieren. Die Tool-Übersicht unten zeigt weitere Werkzeuge zum Erstellen von PDFs.

Wer viele Jahre mit einem Desktop-Programm gearbeitet hat, braucht meist nur eine kurze Eingewöhnung. Die Schritte sind bei jedem Tool gleich, und auch ohne pdf24 Creator ist die Aufgabe nach wenigen Sekunden erledigt.

Welche Stolpersteine gibt es beim Wechsel vom pdf24 Creator in den Browser?

Beim Wechsel vom pdf24 Creator in den Browser stolpern viele über dieselben vier Punkte: Sie suchen den Druckertreiber, erwarten einen Stapelmodus, öffnen passwortgeschützte Dateien ohne Passwort oder wundern sich, wo der Download landet. Für jeden Punkt gibt es eine einfache Lösung, die meist weniger als eine Minute dauert.

• Kein Druckertreiber: Drucke über „Microsoft Print to PDF“ oder „Als PDF sichern“ und bearbeite die Datei danach im Browser weiter.
• Kein Stapelmodus: Viele Tools nehmen trotzdem mehrere Dateien auf einmal an und liefern eine ZIP zurück, zum Beispiel beim Trennen oder Umwandeln.
• Passwortschutz: Ein geschütztes PDF öffnest du zuerst mit Passwort entfernen, sofern du das Passwort kennst.
• Download nicht gefunden: Das Ergebnis liegt im normalen Download-Ordner, auf dem iPhone unter Downloads in der Dateien-App.

Ein weiterer Unterschied betrifft Dateinamen. Die Browser-Tools hängen an das Ergebnis eine Endung an, etwa -compressed.pdf oder -signed.pdf, damit das Original unverändert bleibt. Das Original wird nie überschrieben, du kannst also jederzeit von vorn beginnen.

Für wen lohnt sich der pdf24 Creator trotzdem?

Der pdf24 Creator oder ein vergleichbares Programm lohnt sich, wenn du täglich offline arbeitest, aus Spezialprogrammen ohne PDF-Export drucken musst oder viele hundert Dateien automatisch verarbeiten willst. Für gelegentliche Aufgaben am Handy, am Mac, unter Linux oder auf einem gesperrten Firmenrechner ist der Browser meistens der einfachere Weg.

Unsere Empfehlung ist bewusst nüchtern: Probiere zuerst den Browser. Reicht er für deine Aufgabe nicht, weißt du nach wenigen Minuten, welche Funktion dir fehlt, und kannst gezielt ein Programm auswählen.