pdf24 digital signature: электронная и цифровая подпись — честное объяснение

В чём разница, когда спрашивают о pdf24 digital signature?

Вопрос о pdf24 digital signature обычно смешивает два понятия. Электронная подпись — любая отметка согласия, например нарисованная или напечатанная подпись-картинка на странице. Цифровая подпись — криптографическая печать из сертификата и закрытого ключа: программа может проверить, кто подписал, и заметить любое изменение после подписания. Обе встречаются в PDF.

“A digital signature is a mathematical scheme for verifying the authenticity of digital messages or documents. (Цифровая подпись — это математическая схема проверки подлинности цифровых сообщений или документов.)”

В России для подписи с сертификатом обычно используют термин «электронная подпись» (ЭП) с уточнением — усиленная неквалифицированная или квалифицированная, а «простой электронной подписью» называют как раз видимую подпись без криптографии. Эта путаница в словах и приводит многих на страницы вроде этой.

Создаёт ли наш инструмент pdf24 digital signature с сертификатом?

Нет: вместо pdf24 digital signature с сертификатом «Подписать PDF» ставит видимую электронную подпись — изображение, которое вы рисуете, печатаете или загружаете, плюс при желании инициалы, дату и текст. Сертификат или криптографическая печать не прикрепляются. После сохранения инструмент прямо сообщает, что результат — видимая подпись, а не цифровая подпись на основе сертификата.

Проверку подписей мы тоже не предлагаем. Правильная проверка подписи сертификатом требует цепочки сертификатов, данных об отзыве (OCSP или CRL) и списков доверия, а это задача для сервера; мы честно перечисляем её среди инструментов, которых у нас нет, вместо того чтобы предлагать проверку, которая может ввести в заблуждение. Используйте программу просмотра с панелью подписей или сервис проверки, который назвал отправитель. Для российских квалифицированных подписей такой сервис есть, например, на портале госуслуг.

Поэтому если отправитель просит подпись с сертификатом, наш инструмент не подходит, и мы лучше скажем об этом здесь, чем вы узнаете это, когда получатель отклонит файл.

Что показал наш тест pdf24 digital signature?

Наш тест pdf24 digital signature поставил напечатанное имя на одностраничную форму размером 12 КБ. Подписанный файл весил 29 КБ и сохранился за 0,2 секунды при 0 байт загрузки. Примечание к результату гласило: видимая подпись, а не цифровая подпись на основе сертификата. В файле не появилось ни поля подписи, ни сертификата — только изображение.

Разница в 17 КБ — это изображение подписи в PNG. Настоящая подпись с сертификатом добавила бы вместо этого словарь подписи, сам сертификат и часто метку времени, а в нашем тестовом файле ничего этого не было.

Когда вместо простой подписи нужна pdf24 digital signature?

pdf24 digital signature на основе сертификата нужна, когда получатель должен проверить подписанта и заметить изменения: в тендерах, налоговой отчётности, некоторых судебных и нотариальных документах и договорах, где требуется усиленная или квалифицированная подпись. Договоры аренды, школьные бланки, накладные и большинство кадровых документов обычно принимают видимую электронную подпись.

“This type of signature has the same legal standing as a handwritten signature as long as it adheres to the requirements of the specific regulation (Такая подпись имеет ту же юридическую силу, что и собственноручная, если она соответствует требованиям конкретного нормативного акта.)”

Если сомневаетесь, короткое письмо с вопросом «подойдёт ли видимая подпись или нужна подпись с сертификатом?» избавит от второго круга подписания. Ответ обычно приходит быстрее, чем занимает повторная отправка.

Как поставить видимую подпись вместо pdf24 digital signature в «Подписать PDF»?

Видимую подпись вместо pdf24 digital signature с сертификатом ставят так: откройте «Подписать PDF», выберите файл, нарисуйте, напечатайте или загрузите подпись и нажмите «Использовать эту подпись». Щёлкните или коснитесь нужного места страницы, передвиньте и измените размер, при необходимости добавьте дату, нажмите кнопку подписи и скачайте копию -signed.pdf.

1. Откройте Подписать PDF и выберите документ.
2. Создайте подпись на вкладке «Нарисовать», «Напечатать» или «Загрузить»; выберите чёрные, синие или красные чернила.
3. Поставьте её на страницу; перетаскивайте, чтобы передвинуть, и тяните за угол, чтобы изменить размер.
4. Добавьте Инициалы, Дату или Текст там, где этого требует форма.
5. Сохраните и проверьте файл перед отправкой.

Именно этот видимый вариант на самом деле нужен большинству людей, которые ищут подпись для PDF: аккуратная подпись на нужной строке, дата рядом и файл, который можно отправить по почте за несколько секунд.

Почему программа пишет, что pdf24 digital signature не проверена?

Программа показывает pdf24 digital signature как непроверенную, когда сертификата нет в её списке доверия, файл изменился после подписания или не удалось проверить данные об отзыве. Видимая подпись-картинка такого сообщения никогда не вызывает, потому что сертификата у неё нет. Редактирование, сжатие или объединение PDF с цифровой подписью всегда ломает печать.

• Изменения после подписания: любой инструмент, который переписывает файл, — сжатие, объединение, разделение или редактирование — делает проверку сертификата недействительной.
• Неизвестный издатель: сертификат выдан центром, которому программа не доверяет.
• Проверка офлайн: серверы отзыва недоступны; попробуйте снова при подключении к интернету.

Храните оригинал с цифровой подписью нетронутым. Если нужна уменьшенная или объединённая копия, делайте её из оригинала и отправляйте оба файла, чтобы получатель всё равно мог проверить подпись в подписанной версии.

Безопасно ли делать видимую подпись вместо pdf24 digital signature в браузере?

Видимая подпись вместо pdf24 digital signature делается здесь приватно, потому что PDF и ваша подпись остаются на устройстве. Страница читает файл через File API, рисует подпись в браузере и сохраняет копию локально; наш журнал запросов не показал ни одного POST-запроса. После закрытия вкладки ничего не хранится.

Поскольку изображение подписи можно скопировать из файла, не публикуйте подписанные документы в открытом доступе. О том, как браузер открывает локальные файлы, читайте в File API на MDN.